金棕树OneCoop协同办公系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
包含日常办公所需绝大多数功能，完全胜任政府、企事业单位对网络化、电子化办公的需求。概括起来，它有以下几个显著特点：
容易部署
智能化的安装程序，软件的安装只在服务器端进行，客户端实现了“零”安装；
模块化的功能结构伸缩性好，用户可根据实际情况扩展模块；
独特的权限管理设计，将现实中的组织结构与网络办公中的角色定义有机地统一起来，将现实机构的权限设置直接应用于平台权限管理之中，对应的权限与关系自动建立。
容易使用
人性化的界面设计，详尽的在线中文帮助，使一般用户无需培训即可使用；
界面内容可根据用户要求进行个性化定义，将最有用的信息以最易于被用户接受的方式呈现在用户面前；
基于Internet/Intranet，可随时随地可以进行办公；
信息交互技术先进、形式多样，如：邮件、通知、传阅、留言、即时消息、手机短信等，你能选择最方便最容易理解的方式与他人沟通；
强大的在线提醒功能随时让你清楚当前待办事宜，方便、快捷、及时、准确。
容易升级和更新
OneCoop采用B/S结构，所有系统管理或升级服务只在服务器端进行；可以通过Internet远程进行升级；
OneCoop利用.net开发平台的先进特性，可在不中断核心业务的状态下实现系统常规升级。
强大的安全机制
OneCoop提供严格的权限控制，可根据不同安全策略设定信息交流、查询、引用、共享等操作权限。基于数据库存取的信息管理具有极佳的系统安全保障，所有数据均进行加密保存，确保数据安全，并且可根据需要追加制约认证模块。
OneCoop实现技术支持权限与运行管理权限的良好分离。系统管理员只有对OneCoop软件本身的管理进行初始化配置的权限，并不直接拥有处理信息的权限。并且，在运行管理权限中OneCoop对人事管理与权限管理进行了进一步的细分。也就是说人事管理员可以增、删、修改账号及对应的人事信息，但却不能对各账号任意赋予各模块的使用权限。此外，所有的权限更改操作将记录进日志文件，通过检查日志文件可以很方便地发现权限管理中的问题。
OneCoop支持数字证书（CA）、Kerbos与RSA加密技术、数字签名等安全技术，系统还在模块级、对象级等多个层级设置完善的控制和授权功能，使系统具有强大的安全性与可靠性，并可以支持多种硬件身份认证（如iKey），使用户身份识别更为可靠。
支持未来办公新理念
OneCoop很好地融入了中间件的开发思想，具备良好的可扩展性和兼容性，能与其他应用系统集成和交换数据，很好地支持第三方软件商添加采用.net技术自行开发的其它系统；
OneCoop不断融入许多正在兴起的技术理念，如手机短信通知、网络传真收发等，为企业发展提供更多方便。随着产品的不断成熟，将加入更多新兴实用的功能；
权限的分离与分级
通常软件设计中管理员拥有最大权限，可对系统各部分进行几乎全部操作。然而这一点存在诸多不足，通常谙熟技术的人员并非同时是机构内应该拥有最大管理权限的人，在现实的办公与信息交流中必须按照实际情况来赋予权限才能保证适当的人拥有适当的权限。OneCoop三权分离的原则在这里采用了权限分离与分级的做法，很好地解决了这个难题。我们在设计权限的时候划分了如下几个不同的类型与角色，各自赋予相应权限，相互间的制约与协同使得网络办公中的虚拟角色与现实中的人员很好地对应与统一起来，使得协同办公的优势得到最大限度的发挥。
管理员：在本系统中管理员只有授权的功能，没有实际操作权。
人事管理员：人事管理员权限为系统自带，无需管理员进行授权；它拥有人事部门最大的管理权限。
模块管理员：该管理员为模块中最大权限者，有管理模块的绝对权限。满足一些企业对职责、职权分工较细的要求，我们的模块可以总体进行授权、也可以单独进行授权。
部门权限：可以按不同部门的职能进行授权，经授权后的部门具备相应权限。
个人权限：个人办公里有自己所属的办公模块权限，或是其它管理员的授权。
角色权限：为了方便工作和流程中的灵活定义，不用经常因人员变动而更改流程；所以增加了角色定义，比如“公司管理层”这个抽象的角色并不特指某人，只要职务为部门经理以上即自动归入“公司管理层”这一角色，并拥有相应权限。
可监控流程。
以往办公软件在流程控制方面有个重大的不足：流程中各节点的监控不力，文件在流转时难以准确知道当前所处的环节，难以统计各节点处理时间、效率等，难以督促耗时过长或停留的环节，缺乏有效的人为干预与管理。OneCoop对全部流程信息进行数据库管理，有效实现了可监控流程，如：工作流流经环节，流程里所涉及的各环节操作者当前状态（有无打开、审批、查看、各环节时间记录、退回及原因批示等），申请人信息等都可以一目了然并及时提醒，必要时可改进流程去掉低效节点。
文件管理如同银行保险库
以往系统管理员权限过大，个人的误操作很容易影响到用户数据，对用户而言个人文件提交或上传不能随时更改、缺乏灵活性也是一个问题。OneCoop信息管理平台通过把权限返还用户很好地解决了这方面的问题，用户对个人信息的管理如同在银行保存贵重物品，银行把保险柜钥匙交给用户，只有用户才有最大权限对自己建立的文件或文件夹进行管理和授权。
模块化设计调用灵活
采用模块化标准进行平台设计，各功能模块既相互独立又互相关联，还可以相互调用。如人事管理模块除可做人力资源管理外还可以作为登录账号管理和维护；短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用，同时可作为其它模块如会议通知可调用的功能模块之一。
模板自动调用和套用功能
把机构日常办公使用的请示报告、申请等做成模板放入公用模板库，把用户自己常用的文档做成模板放入个人模板库，以后每次撰写类似的公文只需调入模板简单填写关键内容即可，不必重新起草文件从而节省大量时间，而且对机构内部的文档流通也能起到统一和规范的作用。
增加文字编辑排版功能
在几乎所有的文档编辑界面实现了绝大多数HTML文字编辑功能，如字体、字号、颜色、编号、缩进、插入图片、图标、链接等，甚至可以直接插入Excel电子数据表、HTML网页等，令暂时没有文字处理软件（Word、WPS等）的用户感受到极大的体贴与方便，能满足日常办公事务对排版功能的要求。
集团式结构运作功能
OneCoop信息管理平台的身份认证除用户名和密码外还增设了机构认证功能。这一功能不但加强了身份认证的可靠性，还可满足集团式（多分公司或分支机构）的管理与运作；所有功能模块实现了机构之间运作方式设计。
专业化的工作流引擎功能
OneCoop信息管理平台提供了目前最强的工作流引擎，它以一个标准模块方式为企业提供了一个统一的工作流程管理引擎中心，解决以往流程处理过于简单、不能进行多元化控制、无法自定义条件和逻辑关系判断、可能导致出现死流程等情况。
更安全，更放心
OneCoop信息管理平台提供了从文件加密到通道安全的功能。
个性化定制功能
OneCoop信息管理平台提供了从颜色、界面风格、定义快捷功能、自定义功能树、在线功能显示等强大的个性化操作功能。
全面支持EAI最新解决方案
OneCoop信息管理平台采用微软最新BIZTALK SERVER可支持政府一站式服务解决方案、政府及企业内部应用系统的集成；为政府、企业在新信息时代提供全面的信息交流途径。
